Ontdek hoe LIAS jou kan helpen bij het bewaken van de PDCA-cyclus. Met deze krachtige tool kun je gestructureerd processen en onderwerpen in jouw organisatie uitvragen. Vervolgens bepaal je zelf hoe je deze, afhankelijk van de doelgroep, presenteert in een document, website of in een Power BI dashboard. Lees verder om te ontdekken hoe je LIAS kunt gebruiken en welke voordelen het biedt.
Hoe gebruik je LIAS voor PDCA?
Stap 1: Bepaal de belangrijkste processen (Plan)
- Identificeer de belangrijkste processen in jouw organisatie.
- Definieer wat je wilt bijhouden voor elk proces, zoals kwaliteit of eindverantwoordelijkheid.
Stap 2: Onderwerpen toevoegen (Plan en Act)
- Voeg relevante onderwerpen toe aan elk proces, bijvoorbeeld accountantsbevindingen, art. 213a, en risico’s.
- Bepaal welke informatie je wilt bijhouden, zoals voortgang en omschrijving.
Stap 3: Sub-onderwerpen toevoegen (Plan)
- Breid de onderwerpen verder uit door sub-onderwerpen toe te voegen, bijvoorbeeld uitgevoerde controles en audits.
- Verbind deze sub-onderwerpen indien nodig met LIAS ISMS.
De uitvoering (Do)
- Voer per onderwerp een inventarisatie uit wat je wilt bijhouden.
- Leg resultaten en acties van audits vast per onderwerp met behulp van LIAS.
- Leg verantwoordelijkheden vast.
- Specificeer onderwerpen, zoals risico’s en bevindingen van accountants.
- Werk met een duidelijke workflow, zodat iedereen weet wanneer en wat er moet worden aangeleverd.
De ontsluiting (Check en Act)
- Door gestructureerde uitvraging op vaste momenten is het gemakkelijk om verschillende overzichten te genereren.
- Analyseer welke processen verbeterd zijn in de afgelopen kwartalen.
- Wat is afgerond en wat nog niet.
- Volg op of er bekende accountantsbevindingen zijn en wat ermee is gedaan.
- Herijk de bestaande uitvraag en pas aan waar nodig.
Transparante en duidelijke rapporten (Check)
- Verbeter de transparantie en duidelijkheid van de informatie naar raadsleden, het college en intern.
- Maak gebruik van LIAS om rapporten, publicaties en dashboards op te stellen die gemakkelijk te begrijpen zijn.
Ontdek Prestatie Management
De strategie van jouw organisatie vertaal je met Prestatiemanagement makkelijk naar doelen, prestaties, indicatoren en activiteiten. Zo zie je in één oogopslag hoe je organisatie, programma of afdeling ervoor staat.
Conclusie
LIAS biedt de perfecte ondersteuning voor succesvolle procesverbetering met behulp van de PDCA-cyclus. Wil je meer informatie over dit onderwerp of ondersteuning bij het opzetten? Neem dan even contact met ons op.
