Met Power BI, de Business Intelligence tool van Microsoft, kunnen medewerkers binnen jouw organisatie zelfstandig interactieve rapportages maken. Dat lijkt ideaal, maar in de praktijk blijkt dit ook uitdagingen met zich mee te brengen. Het succes van Power BI – en de bijbehorende groei – vormt ook een risico. In deze blog legt Floris Lemkes, Power BI Consultant bij Inergy, uit wat je daaraan kan doen.

“In de Van Dale staat het woord anarchie. Dat vind ik een mooi woord om de rapportage-omgevingen zoals die er bij veel organisaties uitzien te omschrijven. Anarchie betekent dat er geen orde is. Ik bedoel dit niet als kritiek, want het is een logisch gevolg van hoe een rapportage-omgeving groeit”, vertelt Floris.

Een wildgroei aan rapporten
Steeds meer organisatie geven medewerkers de vrijheid om zelf rapportages te ontwikkelen. “Dat heeft voordelen”, geeft Floris toe. “Maar het is wel belangrijk dat er duidelijke standaards en richtlijnen zijn. Anders ontstaat er anarchie.”

“Die ordeloosheid is er niet van de een op de andere dag, maar ontstaat in de loop der tijd. Voor Power BI is dat niet anders dan voor Excel. Eén bestand, nog een bestand, nóg een bestand, ga zo maar door. Uiteindelijk leiden al die bestanden tot een wildgroei aan rapporten, waarin je het overzicht volledig kwijt bent. Dat is natuurlijk het laatste wat je wil”, aldus Floris.

Het is de schaduwkant van het succes van Power BI binnen een organisatie. Floris: “Een wildgroei aan rapporten, verschillende definities voor dezelfde termen, slechte datakwaliteit, het verversen van datasets duurt te lang, de rapporten reageren traag, er is geen grip op autorisatie en vaak is eigenaarschap en beheer niet duidelijk belegd.”

Power BI Review
Inergy helpt bedrijven hun Power BI-omgeving op orde te krijgen. Met de Power BI Review, zoals de dienst heet, krijg je als bedrijf praktische adviezen die je snel en eenvoudig kan opvolgen. “We hebben een lijst met onderwerpen die we behandelen tijdens zo’n review”, vertelt Floris. “Samen met de klant verbeteren we de Power BI-omgeving door het aanreiken van concrete verbeterpunten die we baseren op professionele standaards en richtlijnen. Daar kan de klant direct mee aan de slag.”

“Uiteraard nemen we niet alleen de huidige Power BI-omgeving mee, maar leggen we ook uit hoe iedereen in een organisatie rapporten kan maken zonder in dezelfde valkuilen te trappen”, licht Floris toe. Hoe zit het dan met de kosten? “We bekijken samen met de klant of een besparing op de licentiekosten van Power BI mogelijk is.”

Wil jij meer weten over onze Power BI Review? Neem dan contact op met ons via info@inergy.nl of kijk hier.

Wil jij ook de nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je hier in!

Nieuwsbrief

Altijd op de hoogte zijn van het laatste nieuws van Inergy? Schrijf je in voor onze Data & Analtycis en/of LIAS nieuwsbrief en ontvang maandelijks een update.

Geschreven door Floris Lemkes op

Ik ben Floris Lemkes en ik werk als Power BI Consultant bij Inergy. Wil jij graag meer weten over dit onderwerp? Neem gerust contact met me op via floris.lemkes@inergy.nl.