Snel naar content
PDCA-Cyclus, Prestatie Management

PDCA vereenvoudigd: LIAS als jouw tool voor succesvolle procesverbetering

Ontdek hoe LIAS jou kan helpen bij het bewaken van de PDCA-cyclus. Met deze krachtige tool kun je gestructureerd processen en onderwerpen in jouw organisatie uitvragen. Vervolgens bepaal je zelf hoe je deze, afhankelijk van de doelgroep, presenteert in een document, website of in een Power BI dashboard. Lees verder om te ontdekken hoe je LIAS kunt gebruiken en welke voordelen het biedt.

Hoe gebruik je LIAS voor PDCA?

Stap 1: Bepaal de belangrijkste processen (Plan)

  • Identificeer de belangrijkste processen in jouw organisatie.
  • Definieer wat je wilt bijhouden voor elk proces, zoals kwaliteit of eindverantwoordelijkheid.

Stap 2: Onderwerpen toevoegen (Plan en Act)

  • Voeg relevante onderwerpen toe aan elk proces, bijvoorbeeld accountantsbevindingen,  art. 213a, en risico’s.
  • Bepaal welke informatie je wilt bijhouden, zoals voortgang en omschrijving.

Stap 3: Sub-onderwerpen toevoegen (Plan)

  • Breid de onderwerpen verder uit door sub-onderwerpen toe te voegen, bijvoorbeeld uitgevoerde controles en audits.
  • Verbind deze sub-onderwerpen indien nodig met LIAS ISMS.

De uitvoering (Do)

  • Voer per onderwerp een inventarisatie uit wat je wilt bijhouden.
  • Leg resultaten en acties van audits vast per onderwerp met behulp van LIAS.
  • Leg verantwoordelijkheden vast.
  • Specificeer onderwerpen, zoals risico’s en bevindingen van accountants.
  • Werk met een duidelijke workflow, zodat iedereen weet wanneer en wat er moet worden aangeleverd.

De ontsluiting (Check en Act)

  • Door gestructureerde uitvraging op vaste momenten is het gemakkelijk om verschillende overzichten te genereren.
  • Analyseer welke processen verbeterd zijn in de afgelopen kwartalen.
  • Wat is afgerond en wat nog niet.
  • Volg op of er bekende accountantsbevindingen zijn en wat ermee is gedaan.
  • Herijk de bestaande uitvraag en pas aan waar nodig.

Transparante en duidelijke rapporten (Check)

  • Verbeter de transparantie en duidelijkheid van de informatie naar raadsleden, het college en intern.
  • Maak gebruik van LIAS om rapporten, publicaties en dashboards op te stellen die gemakkelijk te begrijpen zijn.
Ontdek Prestatie Management

Ontdek Prestatie Management

De strategie van jouw organisatie vertaal je met Prestatiemanagement makkelijk naar doelen, prestaties, indicatoren en activiteiten. Zo zie je in één oogopslag hoe je organisatie, programma of afdeling ervoor staat.

Meer weten

Conclusie

LIAS biedt de perfecte ondersteuning voor succesvolle procesverbetering met behulp van de PDCA-cyclus. Wil je meer informatie over dit onderwerp of ondersteuning bij het opzetten? Neem dan even contact met ons op.

Blijf op de hoogte

De auteur

Inergy
Inergy

Wij eten, drinken en ademen data – en wat je ermee kan doen. Dat delen we graag met jou. Meer weten over Inergy? Neem contact met ons op via 0348 45 76 66 of info@inergy.nl.

Meer berichten

Alle berichten

Inergy implementeerde Microsoft Fabric: dit ontdekte onze expert

Inergy implementeerde Microsoft Fabric: dit ontdekte onze expert

De wereld van data analytics is in rep en roer. De reden? Microsoft Fabric. Dit splinternieuwe data analytics platform brengt alle losse analytics tools van Microsoft samen. Veel specialisten experimenteren ermee, maar heeft iemand het platform al bij een klant geïmplementeerd? Wij wel! In dit blog vertelt Merijn wat hij van de implementatie van Microsoft Fabric heeft geleerd.

Lees verder

Veilig (online) de vakantie door

Veilig (online) de vakantie door

Ga je binnenkort op vakantie? Een heerlijk tijd van ontspanning en plezier, maar volgens onze informatieveiligheid experts ook een periode...

Lees verder

Een terug- en vooruitblik op Informatiebeveiliging en Privacy: 2023 vs 2024

Een terug- en vooruitblik op Informatiebeveiliging en Privacy: 2023 vs 2024

Voor cybercriminelen was 2023 een goed jaar. Online dreigingen zijn alleen maar toegenomen en het aantal aanvallen is opnieuw nog...

Lees verder