Snel naar content
man achter een doorzichtig beeldscherm waarop verschillende icoontjes staan

Hoe kom je in control met een dataplatform?

De wereld om ons heen verandert steeds sneller en de impact van de veranderingen is steeds groter. Des te belangrijker is het voor organisaties om ‘in control’ te zijn. Maar hoe kom je in control als organisatie? Een dataplatform biedt uitkomst. In deze blog licht Frank Habers, Consultant bij Inergy, toe hoe je in control komt met een dataplatform.

Als organisatie wil je in control zijn. Maar wat houdt dat eigenlijk precies in? Je bent als organisatie in control als je de juiste discussie op het juiste moment op het juiste niveau voert. Indien nodig stuur je bij om doelstellingen te realiseren. De organisatie is zo ingericht dat goed sturen mogelijk is. Daarbij gaat het ook om gedrag te beïnvloeden, informatie over de resultaten van activiteiten en medewerkers te delen, processen effectief en efficiënt in te richten en risico’s en onzekerheden te beheersen. Kortom: in control zijn betekent dat je je eigen organisatie goed bestuurt.

Wat is er gebeurd en waarom?

Om in control te zijn moet je als organisaties dus weten wat er gebeurd is en waarom dit gebeurd is. Daarvoor dient op strategisch, tactisch en operationeel niveau stuurinformatie beschikbaar te zijn waarin KPI’s getoond worden ten opzichte van normen. Hierdoor kan een organisatie bijsturen waar nodig en zo eventueel verbeteracties te nemen. Als de organisatie niet in control is, vindt sturen meer plaats op basis van vermoeden. Stuur je niet tijdig bij, dan ontstaan er misverstanden over de reden van bijsturen en zijn de prestaties van de organisatie uiteindelijk niet optimaal.

Het is belangrijk dat informatieproducten – dataplatforms – de volgende eenvoudige vragen beantwoorden:

Verkoop
  • Worden de omzetdoelstellingen behaald? Zo niet, waarom niet?
  • Welke klanten kopen minder? En zo ja, welke producten minder?
  • Welke producten worden niet meer verkocht? Zijn er vervangingsproducten?
  • Welke producten leveren de meeste omzet? En wat is de trend?
Operations
  • Wat is de productiviteit (per afdeling, per machine, activiteit)? Is de norm behaald? Wat zijn de uitzonderingen?
  • Zijn de kosten hoger dan vorige periode? Wat is de oorzaak?
  • Wat is de voorraadstand? Waar bevindt zich de voorraad? Nadert deze de houdbaarheidsdatum?
  • Wat is de hoogte van de derving? Bij welke artikeltypes? Wat is de oorzaak?
Finance
  • Wat is mijn marge per product? Wat zijn de verschillen per klant? En de bijdrage per divisie?
  • Wat is de omzet versus budget? En kosten versus budget?
  • Hoe ontwikkelt de doorlooptijd van order-to-cash? En procure-to-pay?
  • Wat is de actuele debiteurenstand? En wat is de trend?

Obstakels

In de praktijk zien we dat organisaties tegen praktische obstakels lopen om bovenstaande vragen te beantwoorden, waardoor zij niet in control zijn. Denk hierbij aan de volgende obstakels:

  • De informatie op de rapportages is niet juist, volledig en/of betrouwbaar
  • De rapporten zijn onoverzichtelijk
  • De rapporten zijn statisch en bieden geen analysemogelijkheden
  • De rapporten geven geen antwoord op de vervolgvraag
  • De rapporten geven geen geïntegreerd overzicht
  • De rapporten zijn onvoldoende visueel
  • De rapporten zijn niet tijdig beschikbaar
  • Er zijn te veel rapporten met verschillende resultaten
  • Er zijn te veel verschillende definities
  • Er zijn te veel KPI’s

Inergy is ervan overtuigd dat een professioneel ingericht dataplatform de basis is om als organisatie ‘in control’ te zijn. Oftewel, een dataplatform zorgt voor goede stuurinformatie. In deze blog lees je over de voordelen van een goed ingericht dataplatform.

Onze visie op een Dataplatform

Whitepaper

Onze visie op een Dataplatform

Vrijwel iedere organisatie beschikt over enorme hoeveelheden data. Uit die data is veel informatie te halen. In een dataplatform verzamel en structureer je al deze data.

Download whitepaper

Blijf op de hoogte

De auteur

Inergy
Inergy

Wij eten, drinken en ademen data – en wat je ermee kan doen. Dat delen we graag met jou. Meer weten over Inergy? Neem contact met ons op via 0348 45 76 66 of info@inergy.nl.

Meer berichten

Alle berichten

Een dag uit het leven van Arjan van Honk, senior BI Developer bij Inergy

Een dag uit het leven van Arjan van Honk, senior BI Developer bij Inergy

Bij Inergy werken ruim 160 collega’s. Hoe zien hun werkdagen eruit? Deze keer geeft Arjan van Honk, Senior BI Developer/Consultant bij Inergy, een kijkje in zijn werkdag. Een BI-developer is iemand die verantwoordelijk is voor het bouwen en onderhouden van data-oplossingen van onze klanten. Lees over zijn dynamische werkdag in Barcelona in deze blog!

Lees verder

Onze kijk op informatiebeveiliging in 2023

Onze kijk op informatiebeveiliging in 2023

Onze auditors doen honderden audits per jaar. Het valt op ons dat een aantal vragen vaak gesteld worden. Of het nu gaat een ENSIA, WPG, SUWI, VIPP of DIGID Audit. Een aantal zaken zetten we graag voor je op een rijtje omdat jij dit ook wil weten.

Lees verder

De 12 meest gestelde vragen bij een audit

De 12 meest gestelde vragen bij een audit

Onze auditors doen honderden audits per jaar. Het valt op ons dat een aantal vragen vaak gesteld worden. Of het nu gaat een ENSIA, WPG, SUWI, VIPP of DIGID Audit. Een aantal zaken zetten we graag voor je op een rijtje omdat jij dit ook wil weten.

Lees verder