Het schrijven van P&C publicaties is een terugkerende taak waarbij de hele organisatie gedisciplineerd moet werken. Zonder discipline heb je weinig aan versiebeheer en van de workflow met deadlines komt dan niks terecht. In deze blog hebben we het over discipline en versiebeheer. Hoe komen ze samen in het proces van schrijven binnen LIAS?
Discipline is de fundering van succes
Discipline is de fundering waarmee je zaken bereikt. Kijk naar een topsporter. Die weet precies wat hij of zij moet eten, op welk moment en hoe hij of zij moet trainen. Alles om kampioen te worden.
Voor het schrijven van P&C publicaties is ook discipline nodig. Een P&C publicatie heeft vaak verschillende schrijvers en vervolgens iemand die inhoudelijk de teksten controleert. Het is belangrijk dat je elkaar helpt in dit proces, waardoor iedereen doet wat er verlangd wordt. Wanneer je dit niet doet dan is de weg naar de deadline hobbelig.
Taken
Met het toewijzen van taken zorg je ervoor dat je weet wie er schrijft én wanneer de taken moeten zijn afgerond.
Zonder taken kan het P&C proces gemakkelijk ontsporen. Dit leid tot verwarring, ruis, inefficiëntie, te lage kwaliteit en gemiste deadlines. We zien grote verschillen tussen organisaties in hoe goed ze dit proces bewaken en daardoor een verschil in doorlooptijd. Waar de ene organisatie binnen een maand al zo goed als klaar is zijn andere organisaties vier maanden aan het zwoegen. Wie van te voren nadenkt over wie, wat, wanneer moet schrijven zal ook veel sneller klaar zijn.
Versiebeheer: het bewaken van voortgang
Versiebeheer is belangrijk om wijzigingen bij te houden, terug te gaan naar eerdere versies, indien nodig en de voortgang van het werk te volgen. Te vaak zien we dat met één versie wordt gewerkt en dat het niet duidelijk is wie, wat, wanneer iets moet doen. Vaak worden dan deadlines verschoven, waardoor de urgentie om een taak af te ronden steeds meer verwaterd.
Een ander fenomeen wat we zien is dat de financiële afdeling, vaak uit noodzaak, om toch op tijd te leveren, het werk naar zich toetrekt. Hierdoor zien we dat de al bestaande belasting op de financiële afdeling nog groter wordt. Het is een woord wat vaak terugkomt, maar wie is de eigenaar van een specifiek onderdeel? En is de volledige P&C publicatie uiteindelijk de verantwoordelijkheid van de financiële afdeling? Wie heeft een brengplicht en wie een haalplicht?
LIAS helpt
Met behulp van LIAS werken medewerkers naadloos samen. Doorlooptijden verminderen en dit scheelt frustraties en stress. De financiële afdeling kan dan toch de controle houden over de voortgang van de publicatie. LIAS is een hulpmiddel om discipline te sturen, waardoor veel frustraties voorkomen worden en de deadline makkelijker gehaald wordt.
Wil je meer weten? Vraag het ons!
Wil je meer weten over hoe je efficiëntie en samenwerking bereikt in het P&C proces? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Eén van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met je op.
