Snel naar content
PDCA-Cyclus, Prestatie Management

PDCA vereenvoudigd: LIAS als jouw tool voor succesvolle procesverbetering

Ontdek hoe LIAS jou kan helpen bij het bewaken van de PDCA-cyclus. Met deze krachtige tool kun je gestructureerd processen en onderwerpen in jouw organisatie uitvragen. Vervolgens bepaal je zelf hoe je deze, afhankelijk van de doelgroep, presenteert in een document, website of in een Power BI dashboard. Lees verder om te ontdekken hoe je LIAS kunt gebruiken en welke voordelen het biedt.

Hoe gebruik je LIAS voor PDCA?

Stap 1: Bepaal de belangrijkste processen (Plan)

  • Identificeer de belangrijkste processen in jouw organisatie.
  • Definieer wat je wilt bijhouden voor elk proces, zoals kwaliteit of eindverantwoordelijkheid.

Stap 2: Onderwerpen toevoegen (Plan en Act)

  • Voeg relevante onderwerpen toe aan elk proces, bijvoorbeeld accountantsbevindingen,  art. 213a, en risico’s.
  • Bepaal welke informatie je wilt bijhouden, zoals voortgang en omschrijving.

Stap 3: Sub-onderwerpen toevoegen (Plan)

  • Breid de onderwerpen verder uit door sub-onderwerpen toe te voegen, bijvoorbeeld uitgevoerde controles en audits.
  • Verbind deze sub-onderwerpen indien nodig met LIAS ISMS.

De uitvoering (Do)

  • Voer per onderwerp een inventarisatie uit wat je wilt bijhouden.
  • Leg resultaten en acties van audits vast per onderwerp met behulp van LIAS.
  • Leg verantwoordelijkheden vast.
  • Specificeer onderwerpen, zoals risico’s en bevindingen van accountants.
  • Werk met een duidelijke workflow, zodat iedereen weet wanneer en wat er moet worden aangeleverd.

De ontsluiting (Check en Act)

  • Door gestructureerde uitvraging op vaste momenten is het gemakkelijk om verschillende overzichten te genereren.
  • Analyseer welke processen verbeterd zijn in de afgelopen kwartalen.
  • Wat is afgerond en wat nog niet.
  • Volg op of er bekende accountantsbevindingen zijn en wat ermee is gedaan.
  • Herijk de bestaande uitvraag en pas aan waar nodig.

Transparante en duidelijke rapporten (Check)

  • Verbeter de transparantie en duidelijkheid van de informatie naar raadsleden, het college en intern.
  • Maak gebruik van LIAS om rapporten, publicaties en dashboards op te stellen die gemakkelijk te begrijpen zijn.
Ontdek Prestatie Management

Ontdek Prestatie Management

De strategie van jouw organisatie vertaal je met Prestatiemanagement makkelijk naar doelen, prestaties, indicatoren en activiteiten. Zo zie je in één oogopslag hoe je organisatie, programma of afdeling ervoor staat.

Meer weten

Conclusie

LIAS biedt de perfecte ondersteuning voor succesvolle procesverbetering met behulp van de PDCA-cyclus. Wil je meer informatie over dit onderwerp of ondersteuning bij het opzetten? Neem dan even contact met ons op.

Blijf op de hoogte

De auteur

Inergy
Inergy

Wij eten, drinken en ademen data – en wat je ermee kan doen. Dat delen we graag met jou. Meer weten over Inergy? Neem contact met ons op via 0348 45 76 66 of info@inergy.nl.

Meer berichten

Alle berichten

3 redenen voor een snel dataplatform & hoe je dit voor elkaar krijgt

3 redenen voor een snel dataplatform & hoe je dit voor elkaar krijgt

Een goed dataplatform lepelt de data voor rapportages in een ogenblik op. En niet pas na een paar minuten. Waarom is snelheid zo belangrijk voor het werken met een dataplatform? In deze blog gaan we dieper in op die vraag en presenteren we drie heldere redenen.

Lees verder

Optimaliseren van rapportages met Power BI – Een succesverhaal bij Oosterberg

Optimaliseren van rapportages met Power BI – Een succesverhaal bij Oosterberg

Deze week waren we van Inergy bij onze klant Koninklijke Oosterberg voor deel twee van de workshop Power BI dashboard met het thema 'verkoop'. Het is geweldig om te werken met een organisatie die altijd op zoek is naar verbetering en efficiëntie.

Lees verder

ETL of ELT? Drie belangrijke performancevoordelen van ELT

ETL of ELT? Drie belangrijke performancevoordelen van ELT

Hoe sneller je waardevolle inzichten uit je data kunt halen, hoe beter. Daar komen veel aspecten bij kijken, waaronder de wijze waarop je data transformeert. Van oudsher werd hiervoor ETL (Extraction, Transformation, Load) gebruikt, maar inmiddels hebben veel dataspecialisten een voorkeur voor ELT. In dit blog bespreken we de voordelen van ELT voor een betere performance van je dataplatform en je business.

Lees verder