Snel naar content
iemand is aan het werk achter een laptop

Governed Self Service BI: een balans tussen vrijheid en beheersbaarheid

In zijn vorige blog schreef Floris Lemkes, Power BI Consultant bij Inergy, over de vier grootste risico’s van Self Service BI. Hij ziet meer toekomst in Governed Self Service BI: een gekaderde variant van de huidige vorm. Hij legt je uit hoe die variant er volgens hem uit moet zien.

Meer mogelijkheden

Hoewel Self Service populair is in de wereld van Business Intelligence (BI) en  Data Analytics, kleven er ook risico’s aan. Floris introduceert Governed Self Service BI. “Daarmee organiseer je een goede balans tussen vrijheid en beheersbaarheid.” Volgens Floris biedt deze vorm van Self Service BI meer mogelijkheden dan een niet-gekaderde variant. Hij vergelijkt het met onze verkeersregels:

“Juist door de regels die er zijn in het verkeer, verruimen we onze mogelijkheden. In het geval van een gekaderde Self Service BI-omgeving gebeurt hetzelfde. Uiteindelijk creëer je op deze manier meer vrijheden.”

Maar hoe ziet dat er in de praktijk uit? “Een getrainde groep medewerkers ontwikkelt gevalideerde datasets, inclusief meetwaarden die kloppen met de centraal vastgelegde definities”, vertelt Floris. “Die groep bouwt vervolgens gevalideerde rapporten op deze datasets. Daarbij houdt ze rekening met de non-functionele eisen en beheer van het rapport. Daarna stelt zij het rapport beschikbaar aan de eindgebruikers.”

Een gekaderde variant

“De situatie die ik hierboven schets, klinkt nog niet echt als self service. Toch biedt deze vorm zeker die mogelijkheid, alleen dan gekaderd:

  1. Voor het beantwoorden van een urgente, eenmalige vraag kan de eindgebruiker de gevalideerde dataset inclusief meetwaarden nemen en hier een eigen rapport op ontwikkelen. In eerste instantie wordt dit rapport niet beheerd. Op het moment dat dit prototype vaker gebruikt gaat worden, krijgt het rapport een upgrade en wordt het centraal in beheer genomen.
  2. Heeft de eindgebruiker enkel de wens om een meetwaarde met een andere doorsnede te zien, dan kan dat sinds kort door gebruik te maken van een personalized visual. Deze optie in Power BI laat de gebruiker een bestaande visualisatie aanpassen naar eigen voorkeur. Zo kan de eindgebruiker bijvoorbeeld ‘Omzet per Vestiging’ bekijken, in plaats van ‘Kosten per Productcategorie’. Ook het selecteren van de visuele weergave die de eindgebruiker prettig vindt is nu mogelijk. Dus heb je net als ik niks met een cirkeldiagram, dan kan je fijn voor een barchart”.

On-demand Webinar

Starten met een dashboard

Tijdens dit on-demand webinar leer je hoe een actiegericht dashboard in elkaar zit, krijg je tips voor het maken van dashboards en leer je wat de meest gemaakte valkuilen zijn.

Bekijk webinar

Floris is van mening dat Self Service BI goed een urgente, eenmalige vraag faciliteert. Maar bedrijfsbrede rapporten uitrollen via het proces van Self Service BI leidt vroeg of laat tot problemen. “Voor deze rapporten speelt ICT of een centrale analytics-afdeling ( = ondersteunend personeel) nog steeds een belangrijke rol. Door middel van een personalized visual in Power BI kan de eindgebruiker binnen een gevalideerd en beheerd rapport toch op een veilige manier zichself servicen. Oftewel: Governed Self Service BI.”

Power BI Consult

Maak je al gebruik van Power BI en wil je graag weten of je jouw Power BI-omgeving al optimaal hebt ingericht of dat er nog verbeterpunten zijn? Moet je een cirkeldiagram bijvoorbeeld wel of niet gebruiken? Met het Power BI Consult van Inergy krijg je inzicht in de sterke en zwakke punten van je huidige Power BI-omgeving.

We controleren jouw Power BI omgeving op 58 punten en brengen advies uit om je Power BI dashboards nog verder te verbeteren.

Blijf op de hoogte

De auteur

Inergy
Inergy

Wij eten, drinken en ademen data – en wat je ermee kan doen. Dat delen we graag met jou. Meer weten over Inergy? Neem contact met ons op via 0348 45 76 66 of info@inergy.nl.

Meer berichten

Alle berichten

De 12 meest gestelde vragen bij een audit

De 12 meest gestelde vragen bij een audit

Onze auditors doen honderden audits per jaar. Het valt op ons dat een aantal vragen vaak gesteld worden. Of het nu gaat een ENSIA, WPG, SUWI, VIPP of DIGID Audit. Een aantal zaken zetten we graag voor je op een rijtje omdat jij dit ook wil weten.

Lees verder

Een dag uit het leven van Marcel van Rooijen,  Java Developer bij Inergy

Een dag uit het leven van Marcel van Rooijen, Java Developer bij Inergy

Bij Inergy werken ruim 160 collega’s. Hoe zien hun werkdagen eruit? Deze keer geeft Marcel van Rooijen, Java Developer bij Inergy, een kijkje in zijn werkdag. Een Java developer (ook Java-programmeur of Java-ontwikkelaar genoemd) is iemand die verantwoordelijk is voor de programmatuur van diverse (web)systemen in de programmeertaal Java. Java is een programmeertaal die developers gebruiken voor mobiel, software, en webontwikkeling. Lees over zijn dynamische dag in deze blog!

Lees verder

Is jouw gemeente al aantoonbaar fiscaal in control?

Is jouw gemeente al aantoonbaar fiscaal in control?

Gemeenten moeten binnenkort de resultaten van de monitoring horizontaal toezicht van 2021 aan de Belastingdienst presenteren. In dit kader is...

Lees verder