Snel naar content

Zo voorkom én verhelp je ordeloosheid in Power BI

Met Power BI, de Business Intelligence tool van Microsoft, kunnen medewerkers binnen jouw organisatie zelfstandig interactieve rapportages maken. Dat lijkt ideaal, maar in de praktijk blijkt dit ook uitdagingen met zich mee te brengen. Het succes van Power BI – en de bijbehorende groei – vormt ook een risico. In deze blog legt Floris Lemkes, Power BI Consultant bij Inergy, uit wat je daaraan kan doen.

“In de Van Dale staat het woord anarchie. Dat vind ik een mooi woord om de rapportage-omgevingen zoals die er bij veel organisaties uitzien te omschrijven. Anarchie betekent dat er geen orde is. Ik bedoel dit niet als kritiek, want het is een logisch gevolg van hoe een rapportage-omgeving groeit”, vertelt Floris.

Lees meer: moet je wel of geen cirkeldiagram gebruiken in je dashboard?

Een wildgroei aan rapporten

Steeds meer organisatie geven medewerkers de vrijheid om zelf rapportages te ontwikkelen. “Dat heeft voordelen”, geeft Floris toe. “Maar het is wel belangrijk dat er duidelijke standaards en richtlijnen zijn. Anders ontstaat er anarchie.”

“Die ordeloosheid is er niet van de een op de andere dag, maar ontstaat in de loop der tijd. Voor Power BI is dat niet anders dan voor Excel. Eén bestand, nog een bestand, nóg een bestand, ga zo maar door. Uiteindelijk leiden al die bestanden tot een wildgroei aan rapporten, waarin je het overzicht volledig kwijt bent. Dat is natuurlijk het laatste wat je wil”, aldus Floris.

Lees meer: 3 veelgebruikte manieren om Power BI rapporten te delen

Het is de schaduwkant van het succes van Power BI binnen een organisatie. Floris: “Een wildgroei aan rapporten en dashboards, verschillende definities voor dezelfde termen, slechte datakwaliteit, het verversen van datasets duurt te lang, de rapporten reageren traag, er is geen grip op autorisatie en vaak is eigenaarschap en beheer niet duidelijk belegd.”

“Met het Power BI Consult krijg je als bedrijf praktische adviezen die je snel en eenvoudig kan opvolgen.”

Power BI Consult

Inergy helpt bedrijven met data-analyse oplossingen. Zo helpen we bijvoorbeeld je Power BI-omgeving op orde te krijgen. Met het Power BI Consult, zoals de dienst heet, krijg je als bedrijf praktische adviezen die je snel en eenvoudig kan opvolgen. “We hebben een lijst met onderwerpen die we behandelen tijdens zo’n review”, vertelt Floris. “Samen met de klant verbeteren we de Power BI-omgeving door het aanreiken van concrete verbeterpunten die we baseren op professionele standaards en richtlijnen. Daar kan de klant direct mee aan de slag.”

“Uiteraard nemen we niet alleen de huidige Power BI-omgeving mee, maar leggen we ook uit hoe iedereen in een organisatie rapporten kan maken zonder in dezelfde valkuilen te trappen”, licht Floris toe. Hoe zit het dan met de kosten? “We bekijken samen met de klant of een besparing op de licentiekosten van Power BI mogelijk is.”

Power BI Consult

Maak je al gebruik van Power BI en wil je graag weten of je jouw Power BI-omgeving al optimaal hebt ingericht of dat er nog verbeterpunten zijn? Met het Power BI Consult van Inergy krijg je inzicht in de sterke en zwakke punten van je huidige Power BI-omgeving.

We controleren jouw Power BI omgeving op 58 punten en brengen advies uit om je Power BI dashboards nog verder te verbeteren.

On-demand Webinar

Starten met een dashboard

Tijdens dit on-demand webinar leer je hoe een actiegericht dashboard in elkaar zit, krijg je tips voor het maken van dashboards en leer je wat de meest gemaakte valkuilen zijn.

Bekijk webinar

Blijf op de hoogte

De auteur

Inergy
Inergy

Wij eten, drinken en ademen data – en wat je ermee kan doen. Dat delen we graag met jou. Meer weten over Inergy? Neem contact met ons op via 0348 45 76 66 of info@inergy.nl.

Meer berichten

Alle berichten

Gemeente Berkelland waarborgt de fiscale beheersmaatregelen met LIAS Horizontaal Toezicht

Gemeente Berkelland waarborgt de fiscale beheersmaatregelen met LIAS Horizontaal Toezicht

Gemeente Berkelland over LIAS HT: “Het waarborgen van de fiscale beheersmaatregelen is momenteel ons belangrijkste aandachtspunt” 

Lees verder

Tips voor een (informatie)veilige zomer

Tips voor een (informatie)veilige zomer

Voor velen is de zomervakantie is gestart. Een tijd van ontspanning en plezier, maar volgens de informatieveiligheid experts van Inergy...

Lees verder

Werken vanuit het buitenland: Carlijn in Zuid-Afrika 

Werken vanuit het buitenland: Carlijn in Zuid-Afrika 

Bij Inergy zijn er meerdere collega’s die naast kantoor en thuiswerken tijdelijk in het buitenland werken. In deze nieuwe reeks vragen we hun hoe het is om vanaf een “niet-standaard” locatie te werken. Deze keer: Carlijn van Schaik, Data Engineer bij Inergy, vanuit Kaapstad in Zuid-Afrika.

Lees verder