Klant sinds 2021
Gemeente Oldambt en Inergy
De gemeente Oldambt heeft de informatiebeveiliging en privacybescherming versterkt, mede door de inzet van onze GRC & Privacy Consultant Selma Albayrak.
Gemeente Oldambt en Inergy
De gemeente Oldambt stond voor de uitdaging om de informatiebeveiliging en privacybescherming te versterken. “In beginsel werden de taken voor privacy en informatiebeveiliging “erbij” gedaan door medewerkers, waardoor deze belangrijke onderwerpen niet de aandacht kregen die noodzakelijk is om verantwoord, transparant en proactief om te gaan met informatie. We hebben informatie nodig om onze taken goed en efficiënt te kunnen vervullen. Daarnaast zijn we verplicht om burgergegevens zo goed mogelijk te beschermen”, aldus Alwina Nieborg, Teammanager Kwaliteit & Control en Concerncontroller bij de Gemeente Oldambt in Oost-Groningen.
De oplossing
Inergy was al bekend binnen de gemeente Oldambt door eerdere samenwerkingen en werd opnieuw benaderd om snel kwalitatieve ondersteuning te leveren. Inergy bood direct de juiste expert. Selma Albayrak, GRC & Privacy Consultant bij Inergy startte in februari 2024 als FG. Selma: “Inmiddels vorm ik samen met de nieuwe Privacy Officer en de CISO een team dat de gemeente Oldambt naar een hoger niveau tilde op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.”
“Het ontbrak aan vaste functies op het gebied van Functionaris Gegevensbescherming (FG), een Privacy Officer (PO) en een Security Officer (CISO), rollen die cruciaal zijn voor het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. De noodzaak om snel kwalitatieve professionals te vinden was hoog.”
ALWINA NIEBORG, TEAMMANAGER KWALITEIT & CONTROL VAN GEMEENTE OLDAMBT
Implementatie en aanpak
Selma merkte al snel dat er de afgelopen jaren te weinig was gebeurd op het gebied van privacy. Er was nauwelijks documentatie beschikbaar en er vond geen overdracht plaats om de rol van FG eerder niet structureel was ingevuld. Selma begon met het opstellen van basisdocumenten zoals het verwerkingsregister en het privacybeleid. Selma: “Dit zijn essentiële documenten voor elke organisatie die serieus werk wil maken van privacybescherming.”
Na Selma’s komst, begon Menno Jonkman van ilionx als CISO en samen met de Privacy Officer van Oldambt vormen zij nu een effectief team. Dit team zorgt ervoor dat privacy-incidenten nu correct werden gemeld en opgevolgd, en medewerkers weten het team te vinden voor zowel kleine als ingewikkelde vragen. Indien nodig neemt Selma contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
“Toen ik net begon, merkte ik dat er op het gebied van privacy de afgelopen jaren te weinig was gebeurd. Het was een uitdaging om te bepalen waar te beginnen, maar door samen met het team de prioriteiten te stellen, hebben we belangrijke stappen gezet om de basis op orde te krijgen.”
SELMA ALBAYRAK, GRC & PRIVACY CONSULTANT VAN INERGY
Resultaten en impact
Alwina: “Sinds de komst van het nieuwe team is de bewustwording binnen de gemeente Oldambt toegenomen. Medewerkers weten nu beter hoe ze om moeten gaan met privacy-incidenten, en er is een duidelijke verbetering in de meldingsbereidheid van datalekken. Selma: “Dit duidt niet per se op een toename van datalekken, maar eerder op een groeiende verantwoordelijkheid en kennis binnen de organisatie.”
Daarnaast werden de ontbrekende verwerkersovereenkomsten, die cruciaal zijn voor het beschermen van persoonsgegevens bij externe verwerkingen, opgevraagd. Dit heeft mogelijke risico’s aanzienlijk verkleind volgens Selma en Alwina.
“Sinds de komst van Selma, de nieuwe CISO en Privacy Officer hebben we een sterke driehoek gevormd binnen de organisatie. Medewerkers weten nu waar ze terecht kunnen met hun privacy en informatiebeveiligingsvragen, en dat is een grote stap vooruit voor de gemeente.”
ALWINA NIEBORG, TEAMMANAGER KWALITEIT & CONTROL VAN GEMEENTE OLDAMBT
Toekomstvisie
De samenwerking tussen de gemeente Oldambt en Inergy blijft zich ontwikkelen. De implementatie van de module PMS binnen het LIAS ISMS-systeem (Information Security Management System) staat op de planning om de compliance met wet- en regelgeving nog verder te verbeteren. Hoewel er nog uitdagingen zijn, zoals het vinden van interne capaciteit om deze systemen optimaal te gebruiken, is de basis gelegd voor een duurzame aanpak van privacy en informatiebeveiliging binnen de gemeente Oldambt.
Conclusie
De gemeente Oldambt laat zien hoe belangrijk het is om gespecialiseerde kennis en een dedicated team voor privacy en informatiebeveiliging te hebben bij een organisatie. Alwina: “De samenwerking met Inergy heeft geleid tot een structurele verbetering en een sterkere bewustwording binnen de organisatie, wat essentieel is in de huidige tijd waarin niet alleen de toegankelijkheid, vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid van informatie, maar ook de bescherming van persoonsgegevens steeds belangrijker wordt.”
Over Oldambt
Oldambt is een gemeente in de provincie Groningen, gelegen in het oosten van de provincie, grenzend aan Duitsland. De gemeente is gevormd in 2010 door een fusie van de voormalige gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland. Oldambt staat bekend om het uitgestrekte platteland met weidse vergezichten, vruchtbare kleigronden en karakteristieke lintdorpen. Van oudsher was dit de welvarende Graanrepubliek, maar tegenwoordig ook zeker de moeite waard voor een vaartochtje over het Oldambtmeer en de vele mooie evenementen die worden georganiseerd in deze regio.
Vraag het aan Thomas
